如今很多企业举办开业典礼、新品发布会、展会等各种大型品牌推广活动,为了增加曝光率,第一念头就是邀请足够权威的记者媒体到现场采访,开展广泛报道。
邀请媒体这一动作,就叫做媒体邀约。通过媒体的报道,增加宣传效果的权威性和影响力,有助于企业发展、提升品牌形象。
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那么“媒体邀约”这一件事,需要了解什么?
媒体联系方式
不管是何种地区,要进行媒体邀约,首先要获取媒体资源。
联系媒体的方式有很多。比如说可以通过官方网站联系媒体,也可以去图书馆报刊联系相应的报刊社、在杂志上直接联系等等都是可以的。
但从最终的结果来看,要不联系不上,要不联系上却不合适,整体效果不好。
自身寻找的媒体资源,这样的媒体邀约可以说是临时性的。因为一是媒体资源不同,选用不合适的话还得花时间优化,再找;
二来则是没有长期的合作基础,那么会导致邀约的变数和风险增高。好比万一活动开始媒体记者却到不了场,这样的尴尬事故也不是没有发生过,而且“屡试不爽”......
所以在没有经验的基础上,还是建议委托第三方机构去联系比较靠谱。类似赢咖4平台平台拥有一手渠道和一手资源,覆盖全国,可以保证发稿的专业性和时效性。
媒体类型区分
媒体资源一般可分为:电视媒体、网络媒体、央视媒体、报纸媒体(纸媒)、视频直播媒体等。下面部分列举:
电视媒体:中央电视台、北京卫视、上海卫视等各个地方的电视台;
网络媒体:网媒、新浪媒体、网易、凤凰、腾讯、搜狐、中国网等等媒体;
央视媒体:人民网、新华网、人民日报、中新社、央广网、新华社、央视、中国经济网等等媒体;
纸媒:中国经济时报农民日报、工人日报、南方日报、消费日报、南方都市报、中国经济时报等等;
视频媒体:新华社视频、人民网视频、中国网视频、网易、搜狐、凤凰、新浪、优酷、爱奇艺、今日头条等等视频媒体;
直播媒体:央视直播、新华社、中国网、微博、凤凰、百度等等直播媒体;
至于“媒体邀约”流程,大概是这样的:
确定需求拟定媒体名单→确定活动时间和地点→发出媒体邀请函→新闻通稿提前准备→沟通采访提纲和日期→现场接待媒体→最后跟进媒体发布进度
媒体邀约的实践性很强,但工作比较琐碎,需要有丰富的媒体资源与时间的沟通成本。如果没有太多时间、精力的话,可以交到更专业的媒介来负责。
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